Впровадження систем автоматизації

Пропонуємо Вам наші послуги по впровадженню програм САБ, а саме конфігурацій, створених на базі платформи 1С:Підприємство.

Впровадження САБ являє собою комплекс робіт фахівців, результатом яких є введення в промислову експлуатацію автоматизованої системи обліку, управління бізнес-процесом або підприємством у цілому.

Простіше кажучи, впровадження САБ це запуск роботи конфігурації 1С:Підприємство з досягненням поставлених цілей, тобто отриманням необхідного результату. Наприклад, результатом впровадження Бухгалтерія є повноцінна робота бухгалтерів у програмі з успішною здачею повного спектру місячної і квартальної звітності.

Наші компетенції

В даний час компанія СОБі є національною компанією та входить в число лідерів галузі в частині впровадження систем автоматизації від САБ.

Впровадження здійснює проектний відділ, який включає в себе 23 висококваліфіковані спеціалісти, які понад 8 років здійснюють успішні впровадження САБ на території України.

Ваші переваги роботи з нами

1. Гарантія результату. Ще до початку впровадження програмних продуктів від САБ. Ви будете розуміти результат проекту, реальні терміни його реалізації і шлях досягнення результату.
2. Якісне впровадження програмних продуктів від САБ. Ми орієнтуємося на довгострокову співпрацю і робимо роботу якісно.
3. Оптимальні умови оплати. Ми завжди узгоджуємо найбільш зручний графік взаєморозрахунків.
4. Кредитування. При необхідності Ви можете скористатися комерційним кредитом на придбання програмного забезпечення на термін до 12 місяців.
5. Прозорі умови співпраці. Ви заздалегідь розумієте обсяг майбутніх робіт і оплата їх за досягнення реального результату.
6. Комплексні послуги. Ми надаємо найбільш повний комплекс послуг, пов'язаних з впровадженням програмних продуктів від САБ, у тому числі продаж комп'ютерної, серверної та комунікаційної техніки її налаштування та монтаж безпосередньо від імпортерів за привабливими цінами.
7. Індивідуальний підхід. Ми завжди відкриті для зустрічних пропозицій та обговорення умов роботи.

Якщо у Вас є питання щодо впровадження рішень від САБ у Вашій компанії звертайтеся.

Процес впровадження САБ

Впровадження систем автоматизації від САБ включає в себе кілька етапів робіт, які здійснюються послідовно.

Проведення аудиту

Проведення аудиту при впровадженні облікової системи  необхідно проводити для визначення бізнес-процесів, що відбуваються в компанії та їх відповідності функціоналу облікової системи. Дана процедура зазвичай здійснюється під час впровадження комплексних облікових систем, наприклад Управління виробничим підприємством для України.

Аудит також проводиться при оновленні облікової системи.

На підставі проведеного аудиту здійснюється параметри проекту впровадження, а саме його порядок, вартість, строк та межі відповідальності і т. д.

Підсумком проведення аудиту є звіт, що включає в себе дані по поточних бізнес-процесів, дані за проектом впровадження, а також вартість проекту.

Вибір конфігурації  програмного продукту від САБ

Вибір конфігурації може здійснюватися у складі робіт проведення аудиту або бути окремим етапом робіт.

В даний час у САБ створено більше двохсот різних конфігурацій, які дозволяють вирішити певні завдання обліку. Всі конфігурації поділяються на типові та спеціалізовані (у тому числі галузеві). Підбір конфігурації здійснюється залежно від галузі господарської діяльності, кількості та виду ділянок обліку, автоматизація яких планується, структури інформаційної системи підприємства.

Також при підборі конфігурації від САБ необхідно враховувати:

• Ліцензування робочих місць;
• Відповідність технічних можливостей комп'ютерної техніки вимогам програмного забезпечення;
• Інші технічні вимоги, такі як варіант роботи з базою даних (файловий або клієнт-серверна), кількість робочих місць, необхідність підключення зовнішнього обладнання і створення взаємозв'язку з іншим програмним забезпеченням і т. д.

Доработка систем автоматизації

Практично всі українські підприємства мають унікальні напрацювання ведення господарської діяльності, які у типовій обліковій системі неможливо відобразити. В даній ситуації приймається рішення прилаштовуванні облікової системи під специфіку діяльності або навпаки, зміна бізнес-процесів відповідно до алгоритму, запропонований в типовій конфігурації.

Більшість підприємств вибирають перший варіант – адаптують впроваджувану конфігурацію від САБ під свої потреби.

Обсяги необхідного доопрацювання визначаються в процесі аудиту, а всі зміни, які необхідно здійснити в процесі впровадження, узгоджуються і відображаються в технічних завданнях. Реалізовані доопрацювання функціоналу в програмних прлдуктах від САБ в обов'язковому порядку проходять тестування.

Установка і настройка систем від САБ

Будь-яке програмне забезпечення потребує правильній установці і настройці. Програмні продукті від САБ не є винятком. Більш того, практично всі конфігурації передбачають одночасну багатокористувацьку роботу, тому дане питання для САБ стає однією із запорук успішної експлуатації системи обліку в майбутньому.

Склад робіт по установці продуктів від САБ складається з наступних процедур:

• Встановлення сервера програмного продукта;
• Установка драйверів і сервера захисту;
• Установка конфігурації на робочі місця користувачів;
• Встановлення інформаційних обмінів.
• Реєстрація програмного продукту і ліцензій у САБ (заповнення та надсилання анкет входять до складу поставки)

Налаштування систем від САБ включає в себе:

• Настроювання інтерфейсів користувачів;
• Створення карти прав доступу та її реалізація в обліковій системі;
• Створення необхідних модулів обміну даними з існуючим НА продукти САБ, системами «клієнт банк» Excel та іншими програмами;
• Підключення та налаштування торгового обладнання;
• Інші налаштування, необхідні для відображення специфіки ведення обліку.

Перенесення (введення) початкових залишків

Дуже рідко запуск облікової системи збігається з початком господарської діяльності організації, тому на момент запровадження облікової системи необхідно правильно внести результати роботи попередніх періодів. Дана процедура здійснюється у вигляді міграції господарських операцій з існуючих облікових систем або введення початкових залишків.

Введення початкових залишків включає в себе перенесення залишків ТМЦ, основних засобів тощо), заповнення нормативно-довідкової інформації (взаєморозрахунків, номенклатури тощо), визначення необхідних параметрів обліку.

Навчання користувачів

Жодна комп'ютерна програма не працює без участі людини. Навчання користувачів в ході впровадження продуктів від САБ є необхідним ділянкою, який забезпечує подальше повноцінне функціонування облікової системи.

В ході проекту впровадження наші консультанти здійснюють індивідуальне навчання користувачів на робочих місцях з використанням функціоналу впроваджуваної конфігурації. Такий підхід дозволяє не відволікати працівників від роботи на тривалий час, і приносить результат в найбільш стислі терміни, оскільки співробітник відразу вивчає функціонал, з яким він буде працювати.

Введення системи в експлуатацію, гарантійна експлуатація

Підкріпленням наших гарантій успішного впровадження програмних продуктів від САБ є гарантійна експлуатація впровадженої конфігурації. Протягом гарантійного терміну здійснюється підтримка всіх користувачів для закріплення інформації, отриманої в результаті навчання, а також, у разі необхідності, остаточне коректування роботи впровадженого рішення.

Вартість впровадження систем автоматизації від САБ

Загальна вартість впровадження складається з вартості обраного програмного забезпечення від САБ, а також робіт проектної команди, яка буде займатися впровадженням. Для одержання вартості впровадження Вашого продукта від САБ зв'яжіться з нами.

Географія робіт по впровадженню систем автоматизації, виконаних фахівцями компанії СОБі зосереджена у східному регіоні України, оскільки головний офіс розташований у м.Києві. Таким чином, силами наших співробітників здійснюється впровадження систем від САБ в Києві, Київської області. Також ми здійснюємо впровадження таких систем в Харкові, Дніпропетровську, Запоріжжі та інших містах по території України.